Pamela Bobillier – Directrice de la Transformation
Altea Energy est un spécialiste de l’assistance technique dans le secteur de l’Energie. À ce titre, nous recrutons des profils pour nos clients et nous gérons quotidiennement les données personnelles des consultants que nous plaçons (près de 140 000 dans le monde), leur contractualisation et leur mobilisation sur les sites de nos clients.
Nous avons donc à cœur de protéger leurs données qui sont un atout considérable pour l’entreprise.
Découvrez les enjeux de protection des données d’une entreprise internationale collaborant avec un grand nombre d’interlocuteurs en découvrant le projet de conformité passionnant d’Altea Energy avec Data Legal Drive !
Les fonctionnalités qu’ils ont préférées
Registre
Grâce à DLD RGPD, les chefs de département d’Altea Energy ont pu constituer leur registre et analyser leurs traitements de données directement sur la plateforme, en toute autonomie, tout en le maintenant à jour de manière régulière, lors d’un audit interne avec le DPO.
Grâce à DLD RGPD, Altea Energy a pu intégrer les problématiques liées au Privacy by Design en amont de chacun de ses nouveaux projets, dans une période de transformation digitale de l’entreprise et de mise en place de nouveaux outils, dont il fallait s’assurer de la conformité.
Grâce à la bibliothèque de documents incluse dans le logiciel, Altea Energy a pu suivre l’ensemble de sa documentation, tels que les contrats avec les sous-traitants qui avaient été mis en conformité, ce qui permet à l’entreprise de justifier, à tout moment, de son accountability auprès de ses sous-traitants, clients, consultants, etc.
En utilisant la fonctionnalité de pilotage, Altea Energy a pu organiser son projet de conformité RGPD, suivre les actions entreprises, attribuer des tâches aux collaborateurs et ainsi avoir un véritable suivi de l’avancement de sa mise en conformité.
Véritable guide pour la mise en conformité d’Altea Energy, DLD RGPD a permis à l’entreprise de renforcer ses connaissances juridiques en matière de réglementation grâce à la veille juridique incluse au sein du logiciel, comprenant toute la documentation nécessaire pour se mettre en conformité (modèles de clauses, contrats, etc.).
Grâce à DLD RGPD, les chefs de département d’Altea Energy ont pu constituer leur registre et analyser leurs traitements de données directement sur la plateforme, en toute autonomie, tout en le maintenant à jour de manière régulière, lors d’un audit interne avec le DPO.
Grâce à DLD RGPD, Altea Energy a pu intégrer les problématiques liées au Privacy by Design en amont de chacun de ses nouveaux projets, dans une période de transformation digitale de l’entreprise et de mise en place de nouveaux outils, dont il fallait s’assurer de la conformité.
Grâce à la bibliothèque de documents incluse dans le logiciel, Altea Energy a pu suivre l’ensemble de sa documentation, tels que les contrats avec les sous-traitants qui avaient été mis en conformité, ce qui permet à l’entreprise de justifier, à tout moment, de son accountability auprès de ses sous-traitants, clients, consultants, etc.
En utilisant la fonctionnalité de pilotage, Altea Energy a pu organiser son projet de conformité RGPD, suivre les actions entreprises, attribuer des tâches aux collaborateurs et ainsi avoir un véritable suivi de l’avancement de sa mise en conformité.
Véritable guide pour la mise en conformité d’Altea Energy, DLD RGPD a permis à l’entreprise de renforcer ses connaissances juridiques en matière de réglementation grâce à la veille juridique incluse au sein du logiciel, comprenant toute la documentation nécessaire pour se mettre en conformité (modèles de clauses, contrats, etc.).
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Quels sont les enjeux de la protection des données pour Altea Energy ?
« Au-delà de toute obligation légale, nous avions à cœur de protéger les données personnelles traitées par Altea Energy, celles-ci constituant un atout considérable, car au cœur du métier du recrutement. Nous voulions traiter avec éthique les données de nos différents interlocuteurs. L’enjeu pour nous était d’être à la hauteur de leur confiance, en assurant une gestion transparente et en protégeant les données personnelles de nos clients, de nos partenaires et de nos consultants.
La conformité RGPD permet l’amélioration continue de nos process et de la qualité de nos services. Et ça, clairement, ça devient un enjeu stratégique pour quelque entreprise que ce soit. »
– Pamela Bobillier, Directrice de la Transformation
Comme Altea Energy vous avez besoin d’une solution robuste s’adaptant à un contexte international multi-entité ?
Découvrez comment DLD RGPD peut vous accompagner dans votre projet de conformité !
« Adapté à la complexité de multinationales et grands groupes internationaux, le logiciel Data Legal Drive nous accompagne dans le pilotage de notre conformité et le traitement des données. Disponible en plusieurs langues et offrant une gestion multi-entité, nous avons pu commencer par la mise en conformité du siège, pour ensuite la décliner dans toutes nos filiales, simplement grâce à un large éventail de fonctionnalités simplificatrices.
Nous avons été guidés afin de cartographier l’ensemble des traitements de données à caractère personnel avec leurs finalités, destinataires, données sensibles collectées et traitées. Data Legal Drive permet de constituer pas à pas un registre des traitements RGPD. Grâce à de nombreux tableaux de bord, les entreprises et l’ensemble des managers de département peuvent justifier à tout moment de leur accountability auprès de leurs clients, collaborateurs, prestataires, sous-traitants, prospects ainsi qu’auprès des autorités de contrôle.
Lors du déploiement du projet, l’équipe Support s’est chargée de notre onboarding, nous accompagnant dans l’utilisation de l’outil, sa prise en main et la mise en place de nouveaux process. C’est une équipe disponible avec des interlocuteurs dédiés réactifs et à l’écoute de nos besoins. Le fait de pouvoir échanger via le chat de la plateforme nous a permis de faire remonter rapidement les questions et problèmes rencontrés dans la gestion de l’outil. Si je devais décrire la solution en une phrase, je dirais que Data Legal Drive est un véritable facilitateur de mise en conformité avec le RGPD ! »
– Pamela Bobillier, Directrice de la Transformation
3 mots pour décrire Data Legal Drive selon Altea Energy
Facilitateur
Grâce à une approche tournée vers l’automatisation et la simplification de processus lourds, Data Legal Drive s’adapte à tous types d’utilisateurs, d’horizons et d’expertises différents, et leur confère une autonomie totale.
Digital
Par son aspect SaaS 100 % digital, Data Legal Drive est disponible 24h/24 et propose régulièrement de nouvelles mises à jour à ses clients, leur permettant de s’adapter au mieux au cadre mouvant du RGPD.
Juridique
Loin d’être une simple solution technique de pilotage, DLD RGPD a été pensée par des experts en droit de la data afin de renforcer les connaissances des entreprises en matière de RGPD.
Facilitateur
Grâce à une approche tournée vers l’automatisation et la simplification de processus lourds, Data Legal Drive s’adapte à tous types d’utilisateurs, d’horizons et d’expertises différents, et leur confère une autonomie totale.
Digital
Par son aspect SaaS 100 % digital, Data Legal Drive est disponible 24h/24 et propose régulièrement de nouvelles mises à jour à ses clients, leur permettant de s’adapter au mieux au cadre mouvant du RGPD.
Juridique
Loin d’être une simple solution technique de pilotage, DLD RGPD a été pensée par des experts en droit de la data afin de renforcer les connaissances des entreprises en matière de RGPD.
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Le logiciel avait la capacité de répondre à la problématique d’une grande entreprise comme Nexity, organisée en silos, avec des filliales et métiers variés, et dans un contexte international.
Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution de gestion du RGPD de Data Legal Drive est, grâce à ses adaptations, un outil parfaitement adapté aux Centres de Gestion […] Plus qu’un fournisseur, c’est un partenaire !
La solution DLD nous permet une centralisation des informations, vision globale de notre activité. Le logiciel nous permet de mieux accompagner la mise en conformité du Centre de gestion et pour les collectivités …
