Delfingen est un équipementier automobile familial basé à Anteuil, en France, avec une histoire de 70 ans. Aujourd’hui, nous sommes à la 3ᵉ génération, avec 4 000 collaborateurs répartis sur 20 pays et un chiffre d’affaires d’environ 450 millions d’euros.
En tant que société cotée sur Euronext, Delfingen a dû adapter notre gouvernance à une échelle internationale tout en respectant les réglementations locales et européennes, notamment en matière de RGPD.
Découvrez le passionnant projet de conformité de Delfingen et comment cette entreprise internationale a répondu à ses enjeux de protection des données, fruit d’une histoire riche et diversifiée, grâce à Data Legal Drive !
Quels sont les enjeux du RGPD pour Delfingen ?
« Pour Delfingen, les enjeux du RGPD sont avant tout d’assurer une conformité solide et continue face aux exigences légales, tout en facilitant l’intégration de nouvelles obligations dans un contexte de croissance. L’entreprise doit garantir une gestion rigoureuse des données personnelles et transmettre efficacement les bonnes pratiques à l’ensemble des équipes. Cela passe par un ancrage de la conformité dans tous les services, renforcé par des outils digitaux qui centralisent l’information, facilitent l’apprentissage continu et permettent un suivi en temps réel des processus. »
– Anthony Tyrode, Directeur juridique
Delfingen a choisi Data Legal Drive, pourquoi pas vous ?
Rejoignez une communauté de grands groupes français utilisant DLD RGPD pour piloter leur conformité !
Pour Delfingen, l’outil d’analyse d’impact de DLD a permis de rendre les processus plus fluides et clairs, facilitant ainsi la communication avec les équipes IT et la direction, tout en offrant une vue plus précise sur les risques associés aux projets.
« Avant d’utiliser un outil de mise en conformité, nous avions réalisé une analyse d’impact sur les données personnelles avec le modèle standard, mais ce n’était pas très efficace pour transmettre le message »
Le passage au digital a également été accéléré par la période de COVID, qui a montré l’importance de la digitalisation pour mieux communiquer au sein du groupe.
« Avec l’acquisition de nouvelles entreprises et l’augmentation du nombre de collaborateurs, il était crucial d’intégrer rapidement ces nouveaux venus. L’e-learning et les outils digitaux permettent de centraliser l’information et de piloter la conformité de manière efficace. »
Les tableaux de bord de DLD permettent à Delfingen de surveiller son état de conformité en temps réel. Grâce à des KPIs calculés automatiquement, le département juridique obtient une vision d’ensemble sur divers aspects de conformité.
« Les outils digitaux permettent de surveiller ce processus à travers des tableaux de bord, pour savoir si des modifications sont nécessaires ou si de nouvelles régulations doivent être intégrées »
Pour garantir un suivi continu de la conformité sur le terrain, DLD, permet de récolter des informations auprès des différentes équipes, usines et départements. Ces questionnaires facilitent l’implication des collaborateurs de l’entreprise.
Pour Delfingen, l’outil d’analyse d’impact de DLD a permis de rendre les processus plus fluides et clairs, facilitant ainsi la communication avec les équipes IT et la direction, tout en offrant une vue plus précise sur les risques associés aux projets.
« Avant d’utiliser un outil de mise en conformité, nous avions réalisé une analyse d’impact sur les données personnelles avec le modèle standard, mais ce n’était pas très efficace pour transmettre le message »
Le passage au digital a également été accéléré par la période de COVID, qui a montré l’importance de la digitalisation pour mieux communiquer au sein du groupe.
« Avec l’acquisition de nouvelles entreprises et l’augmentation du nombre de collaborateurs, il était crucial d’intégrer rapidement ces nouveaux venus. L’e-learning et les outils digitaux permettent de centraliser l’information et de piloter la conformité de manière efficace. »
Les tableaux de bord de DLD permettent à Delfingen de surveiller son état de conformité en temps réel. Grâce à des KPIs calculés automatiquement, le département juridique obtient une vision d’ensemble sur divers aspects de conformité.
« Les outils digitaux permettent de surveiller ce processus à travers des tableaux de bord, pour savoir si des modifications sont nécessaires ou si de nouvelles régulations doivent être intégrées »
Pour garantir un suivi continu de la conformité sur le terrain, DLD, permet de récolter des informations auprès des différentes équipes, usines et départements. Ces questionnaires facilitent l’implication des collaborateurs de l’entreprise.
DLD a été un choix stratégique pour Delfingen afin de rationaliser les processus et de garantir une meilleure fluidité et efficacité des démarches de conformité à l’échelle internationale.
« Au début, nous avons commencé comme tout le monde, avec des fichiers Excel pour collecter et organiser l’information. Nous avons vite rencontré les limites de ce système. Nous avons opté pour un outil digital pour accélérer le processus et aider nos collègues à comprendre leurs responsabilités. »
– Anthony Tyrode, directeur juridique chez Delfingen
Les points forts de Data Legal Drive selon Delfingen
Relation client
Data Legal Drive favorise une relation de service personnalisée, en s’assurant que chaque client bénéficie d’une assistance technique et de conseils adaptés à ses besoins, en plus des outils digitaux performants.
« Liée à notre nature d’entreprise familiale, la relation humaine avec les partenaires des différents logiciels était importante. Nous ne cherchons pas seulement à acheter un produit, mais à établir une véritable relation de service. Cela inclut les échanges avec les commerciaux, l’assistance technique si nécessaire, ainsi que des conseils ponctuels. Il y a donc une réelle dimension humaine dans cette digitalisation »
– Anthony Tyrode
Interface collaborative
L’interface de DLD est conçue pour être accessible à tous, même pour ceux qui ne sont pas juristes.
« Nous avions besoin d’un outil intuitif et accessible, avec un design attractif et simple à utiliser. Le RGPD étant une matière complexe, il était essentiel que l’outil soit agréable, sans risque de confusion ou d’erreurs, afin de faciliter son adoption par tous, même sans expertise juridique. »
– Anthony Tyrode
Relation client
Data Legal Drive favorise une relation de service personnalisée, en s’assurant que chaque client bénéficie d’une assistance technique et de conseils adaptés à ses besoins, en plus des outils digitaux performants.
« Liée à notre nature d’entreprise familiale, la relation humaine avec les partenaires des différents logiciels était importante. Nous ne cherchons pas seulement à acheter un produit, mais à établir une véritable relation de service. Cela inclut les échanges avec les commerciaux, l’assistance technique si nécessaire, ainsi que des conseils ponctuels. Il y a donc une réelle dimension humaine dans cette digitalisation »
– Anthony Tyrode
Interface collaborative
L’interface de DLD est conçue pour être accessible à tous, même pour ceux qui ne sont pas juristes.
« Nous avions besoin d’un outil intuitif et accessible, avec un design attractif et simple à utiliser. Le RGPD étant une matière complexe, il était essentiel que l’outil soit agréable, sans risque de confusion ou d’erreurs, afin de faciliter son adoption par tous, même sans expertise juridique. »
Le logiciel avait la capacité de répondre à la problématique d’une grande entreprise comme Nexity, organisée en silos, avec des filliales et métiers variés, et dans un contexte international.
Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution de gestion du RGPD de Data Legal Drive est, grâce à ses adaptations, un outil parfaitement adapté aux Centres de Gestion […] Plus qu’un fournisseur, c’est un partenaire !
La solution DLD nous permet une centralisation des informations, vision globale de notre activité. Le logiciel nous permet de mieux accompagner la mise en conformité du Centre de gestion et pour les collectivités …
