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1 million
Letsignit est une solution pour créer, gérer et déployer des campagnes de signatures uniformisées au sein des entreprises, pour l’ensemble des collaborateurs. Actuellement déployée auprès de plus d’1 million d’utilisateurs, Letsignit s’est imposée comme un acteur incontournable du marché de la signature mail. De par sa popularité et la quantité de données à caractère personnel traitées par l’entreprise, Letsignit fait face à de nombreux enjeux en matière de protection des données et a choisi Data Legal Drive pour l’accompagner dans sa mise en conformité RGPD.
Découvrez-en davantage sur cette véritable Success Story en parcourant le témoignage du DPO de Letsignit, Frédéric Campagna !
Véritable coup de cœur pour Letsignit, le module registre des traitements de DLD RGPD a permis à l’entreprise de simplifier la gestion des registres, offrant une distinction claire entre les fiches projets intégrant le principe de « Privacy by Design » et les fiches traitements.
Plus de 8 fiches traitements ont déjà été réalisées grâce à Data Legal Drive et permettent au DPO de Letsignit de maintenir à jour les registres de traitement et de sous-traitant l’entreprise de façon cohérente depuis plus d’un an !
En prenant en main le module dédié aux analyses d’impact dans le logiciel DLD RGPD, Letsignit a pu mesurer les risques sur les données personnelles que comportaient plus de 5 de leurs projets et processus, et ainsi prendre les mesures nécessaires pour les sécuriser, avant même leur lancement.
Grâce à Data Legal Drive, Letsignit a pu intégrer une approche de « Privacy by Design » à plus de 5 de ses projets en créant des fiches dédiées à chacun d’entre eux, leur permettant de s’assurer qu’ils respectaient tous les principes de protection des données et de la vie privée par défaut, en amont de leur déploiement.
Véritable coup de cœur pour Letsignit, le module registre des traitements de DLD RGPD a permis à l’entreprise de simplifier la gestion des registres, offrant une distinction claire entre les fiches projets intégrant le principe de « Privacy by Design » et les fiches traitements.
Plus de 8 fiches traitements ont déjà été réalisées grâce à Data Legal Drive et permettent au DPO de Letsignit de maintenir à jour les registres de traitement et de sous-traitant l’entreprise de façon cohérente depuis plus d’un an !
En prenant en main le module dédié aux analyses d’impact dans le logiciel DLD RGPD, Letsignit a pu mesurer les risques sur les données personnelles que comportaient plus de 5 de leurs projets et processus, et ainsi prendre les mesures nécessaires pour les sécuriser, avant même leur lancement.
Grâce à Data Legal Drive, Letsignit a pu intégrer une approche de « Privacy by Design » à plus de 5 de ses projets en créant des fiches dédiées à chacun d’entre eux, leur permettant de s’assurer qu’ils respectaient tous les principes de protection des données et de la vie privée par défaut, en amont de leur déploiement.
![](https://datalegaldrive.com/wp-content/uploads/2024/04/frederic-castagna-dpo-letsignit.jpg")
« Dans le cadre de l’optimisation de notre conformité RGPD, nous étions confrontés à des défis majeurs, notamment la gestion et la tenue à jour de nos registres, qui exigeaient une attention constante tant en termes de ressources que de temps. La centralisation et l’uniformisation des informations, souvent hétérogènes, ainsi que l’organisation de notre documentation représentaient des obstacles significatifs pour notre équipe.
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif. L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
Bien que je n’exploite pas encore l’ensemble des fonctionnalités disponibles, mon utilisation ciblée du logiciel répond efficacement à l’essentiel de nos besoins sans engendrer de surplus de travail. »
– Frédéric Campagna, DPO de Letsignit
La disponibilité, la cordialité, ainsi que l’approche pragmatique et les explications limpides des équipes de DLD ont contribué à faire de la collaboration une véritable réussite. Le service de chat en direct, accessible depuis le site Internet, se distingue par sa grande réactivité.
L’adoption de Data Legal Drive a transformé l’approche de la conformité RGPD de Letsignit : tout est désormais plus structuré, plus efficace et plus rapide. Cette solution s’est avérée être un atout inestimable pour l’organisation, nous permettant de naviguer avec assurance dans le paysage complexe de la réglementation sur la protection des données.
La disponibilité, la cordialité, ainsi que l’approche pragmatique et les explications limpides des équipes de DLD ont contribué à faire de la collaboration une véritable réussite. Le service de chat en direct, accessible depuis le site Internet, se distingue par sa grande réactivité.
L’adoption de Data Legal Drive a transformé l’approche de la conformité RGPD de Letsignit : tout est désormais plus structuré, plus efficace et plus rapide. Cette solution s’est avérée être un atout inestimable pour l’organisation, nous permettant de naviguer avec assurance dans le paysage complexe de la réglementation sur la protection des données.
Guide PIA : tout savoir sur l’analyse d’impact !
Infographie : quel hébergement choisir pour sa solution SaaS
Checklist RGPD : bien réaliser son audit de conformité
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Le logiciel avait la capacité de répondre à la problématique d’une grande entreprise comme Nexity, organisée en silos, avec des filliales et métiers variés, et dans un contexte international.
Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution de gestion du RGPD de Data Legal Drive est, grâce à ses adaptations, un outil parfaitement adapté aux Centres de Gestion […] Plus qu’un fournisseur, c’est un partenaire !
La solution DLD nous permet une centralisation des informations, vision globale de notre activité. Le logiciel nous permet de mieux accompagner la mise en conformité du Centre de gestion et pour les collectivités …
