Oscar Campus c’est un logiciel de CRM qui a été créée par le groupe Idecom, est spécialiste de la communication de l’enseignement supérieur depuis le début des années 80.
A travers ses 5 outils CRM, Oscar Campus accompagne de nombreuses écoles supérieures dans la gestion de leur relation client. Cela représente une quantité non négligeable de données personnelles dont il faut assurer le protection, ce qui fait d’Oscar Campus un parfait exemple des enjeux du RGPD pour les entreprises du secteur de l’enseignement.
Plongez avec nous dans le passionnant projet de conformité d’Oscar Campus, qui, avec l’aide de Data Legal Drive, a pu entreprendre son projet de conformité et répondre aux problématiques spécifiques du secteur de l’enseignement !
Quels enjeux RGPD pour Oscar CRM
« En tant qu’éditeur de logiciel de CRM spécialisé dans l’enseignement supérieur, nous collectons les bases de données d’un grand nombre d’établissements. En tant que sous-traitant, nous avons l’obligation de respecter le RGPD, et nous nous devons de veiller au respect des datas de ces derniers. Nous avons également pour objectif d’améliorer notre niveau de compétence sur la réglementation afin de conseiller nos clients, en l’occurrence les grandes écoles, IAE, CFA et universités. »
– Florence Cann, Fondatrice & Directrice Déléguée
Besoin d’une solution s’adaptant aux enjeux spécifiques des entreprises de l’enseignement ?
« Au début de notre projet RGPD, nous voulions choisir une option facile, économique et rapide et avons donc opté pour l’utilisation d’un fichier Excel pour créer notre registre de traitements et effectuer sa mise à jour régulière. Nous nous sommes vite aperçus qu’il ne s’agissait pas de la meilleure solution et que nous perdions du temps… Nous avons donc rapidement abandonné le tableur au profit d’un logiciel spécialisé. L’idée était d’identifier une solution clef-en-main, simple d’utilisation et, qui plus est, sécurisée.
Après avoir étudié les différents acteurs du marché, nous avons choisi Data Legal Drive parce qu’il s’avère que l’outil est très simple à déployer et à utiliser. Il offre la possibilité d’être guidé et c’est ce qui est fondamental pour nous puisque, dans notre positionnement, nous tenons à accompagner au maximum nos clients. »
« Nous choisissons des partenaires français qui partagent des valeurs communes aux nôtres, raisons pour lesquelles nous nous sommes orientés vers Data Legal Drive. La proximité que nous entretenons avec nos clients doit exister dans la relation que nous menons avec nos prestataires et donc avec notre éditeur de logiciel RGPD. »
– Florence Cann,
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Le logiciel avait la capacité de répondre à la problématique d’une grande entreprise comme Nexity, organisée en silos, avec des filliales et métiers variés, et dans un contexte international.
Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution de gestion du RGPD de Data Legal Drive est, grâce à ses adaptations, un outil parfaitement adapté aux Centres de Gestion […] Plus qu’un fournisseur, c’est un partenaire !
La solution DLD nous permet une centralisation des informations, vision globale de notre activité. Le logiciel nous permet de mieux accompagner la mise en conformité du Centre de gestion et pour les collectivités …
